e-Tax Invoice คืออะไร? มีข้อดีอย่างไรบ้าง

ทำความรู้จัก e-Tax Invoice

e-Tax Invoice หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ คือ ใบกำกับภาษีที่ออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลดภาระในการจัดเก็บและจัดส่งใบกำกับภาษีแบบกระดาษ และเพื่อเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบและติดตามข้อมูลการซื้อขายสินค้าและบริการ e-Tax Invoice มีรูปแบบและรายละเอียดที่กำหนดไว้โดยกรมสรรพากร โดยผู้ประกอบการที่ต้องการออก e-Tax Invoice จะต้องลงทะเบียนและขออนุญาตจากกรมสรรพากรเสียก่อน

ขั้นตอนการออก e-Tax Invoice

1. ลงทะเบียนและขออนุญาตจากกรมสรรพากร

2. ติดตั้งโปรแกรมออก e-Tax Invoice

3. กรอกข้อมูลลงในโปรแกรมออก e-Tax Invoice

4. ส่ง e-Tax Invoice ให้กับลูกค้า

รายละเอียดของ e-Tax Invoice มีดังนี้

- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

- ชื่อผู้ประกอบการ

- ที่อยู่ผู้ประกอบการ

- เลขที่ใบกำกับภาษี

- วันที่ใบกำกับภาษี

- ชื่อผู้ซื้อ

- ที่อยู่ผู้ซื้อ

- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ซื้อ (ถ้ามี)

- รายการสินค้าหรือบริการ

- ราคาสินค้าหรือบริการ

- จำนวนสินค้าหรือบริการ

- มูลค่าสินค้าหรือบริการ

- ภาษีมูลค่าเพิ่ม

- ยอดรวมสุทธิ

- ส่วนลด

- ยอดรวมหลังหักส่วนลด

- เงื่อนไขการชำระเงิน

- หมายเหตุ

ข้อดีของ e-Tax Invoice

ลดขั้นตอนและเอกสาร

การออก e-Tax Invoice ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ใบกำกับภาษีแบบกระดาษ จึงช่วยลดขั้นตอนและเอกสารที่ต้องจัดเก็บ ทำให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการเอกสารได้ง่ายขึ้น

ลดความผิดพลาด

การออก e-Tax Invoice มีระบบตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยลดความผิดพลาดในการออกใบกำกับภาษี

สะดวกในการจัดเก็บและค้นหา

e-Tax Invoice สามารถจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล ทำให้สะดวกในการจัดเก็บและค้นหา สามารถเรียกดูข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารในแฟ้มหรือตู้เอกสาร

ลดต้นทุน

การออก e-Tax Invoice ช่วยลดต้นทุนในการจัดซื้อกระดาษ หมึกพิมพ์ และซองจดหมาย รวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสาร ทำให้ธุรกิจสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ในระยะยาว

เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

การออก e-Tax Invoice ถือเป็นการแสดงภาพลักษณ์ของธุรกิจที่ทันสมัยและใส่ใจในสิ่งแวดล้อม ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจในสายตาของลูกค้าและคู่ค้า

รองรับการทำธุรกรรมออนไลน์

ในยุคที่ธุรกิจออนไลน์เติบโตอย่างรวดเร็ว การออก e-Tax Invoice ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมออนไลน์ได้เป็นอย่างดี โดยสามารถออกใบกำกับภาษีและส่งให้กับลูกค้าได้ทางอีเมลหรือช่องทางออนไลน์อื่นๆ

เชื่อมต่อกับระบบภาษีของกรมสรรพากร

e-Tax Invoice สามารถเชื่อมต่อกับระบบภาษีของกรมสรรพากรได้โดยตรง ทำให้ธุรกิจสามารถส่งข้อมูลภาษีได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาในการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน

ลดความเสี่ยงในการเกิดการทุจริต

การออก E-Tax Invoice มีระบบตรวจสอบและบันทึกข้อมูลที่รัดกุม ช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดการทุจริต เช่น การปลอมแปลงใบกำกับภาษีหรือการนำใบกำกับภาษีไปใช้ซ้ำ

ข้อควรระวังในการออก e-Tax Invoice

- ต้องลงทะเบียนและขออนุญาตจากกรมสรรพากรเสียก่อน

- ต้องติดตั้งโปรแกรมออก e-Tax Invoice ที่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร

- ต้องกรอกข้อมูลลงในโปรแกรมออก e-Tax Invoice อย่างถูกต้องครบถ้วน

- ต้องส่ง e-Tax Invoice ให้กับลูกค้าภายในระยะเวลาที่กำหนด